Vilkår og betingelser

Sist oppdatert: 15. januar 2025

1. Innledning

Velkommen til Luksushotell Norge. Disse vilkårene og betingelsene ("Vilkårene") regulerer din bruk av nettstedet stormdunes.com og bestilling av overnattingstjenester hos oss. Ved å få tilgang til eller bruke nettstedet vårt og/eller gjøre en bestilling, godtar du å være bundet av disse Vilkårene.

Vennligst les disse Vilkårene nøye før du gjør en bestilling. Hvis du ikke godtar disse Vilkårene, må du ikke bruke nettstedet eller våre tjenester.

2. Definisjoner

  • "Vi", "oss", "vår" refererer til Luksushotell Norge, organisasjonsnummer 24521214
  • "Du", "din", "gjest" refererer til personen som gjør bestillingen eller bruker våre tjenester
  • "Nettsted" refererer til stormdunes.com
  • "Tjenester" refererer til hotellovernattingstjenester og relaterte tilleggstjenester
  • "Bestilling" refererer til din forespørsel om å reservere et rom hos oss
  • "Rom" refererer til overnattingsfasiliteter tilbudt av hotellet

3. Selskapsinformasjon

Luksushotell Norge
Flat 79 Rose Drives Lake Adam
CB2 8HH, Norway
Organisasjonsnummer: 24521214
Telefon: +443606264849
E-post: info@stormdunes.com
Nettsted: stormdunes.com

4. Bestilling og bekreftelse

4.1 Gjøre en bestilling

Du kan gjøre en bestilling ved å:

  • Bruke bestillingsskjemaet på nettstedet vårt
  • Kontakte oss per telefon på +443606264849
  • Sende e-post til info@stormdunes.com

4.2 Bestillingsbekreftelse

Etter at du har sendt en bestilling, vil du motta:

  • En umiddelbar automatisk bekreftelse på at vi har mottatt din forespørsel
  • En bestillingsbekreftelse innen 24 timer som bekrefter tilgjengelighet og detaljer

En bindende avtale oppstår først når du mottar vår skriftlige bestillingsbekreftelse.

4.3 Bestillingsinformasjon

Ved bestilling må du oppgi følgende informasjon:

  • Fullt navn på hovedgjesten
  • Kontaktinformasjon (e-post og telefon)
  • Ønsket innsjekk- og utsjekkdato
  • Antall gjester
  • Romtype
  • Eventuelle spesielle ønsker eller behov

4.4 Alder

Hovedgjesten må være minst 18 år gammel for å gjøre en bestilling. Vi forbeholder oss retten til å be om identifikasjon ved innsjekking.

5. Priser og betaling

5.1 Priser

Alle priser på nettstedet er oppgitt i norske kroner (NOK) og inkluderer:

  • Romprisen per natt
  • 25% merverdiavgift (MVA)

Prisene inkluderer ikke:

  • Tilleggstjenester (romservice, vaskeritjenester, etc.)
  • Personlige utgifter
  • Skader på rom eller fasiliteter

5.2 Prisendringer

Vi forbeholder oss retten til å endre priser når som helst. Prisendringer påvirker ikke eksisterende bekreftede bestillinger.

5.3 Betalingsmetoder

Vi aksepterer følgende betalingsmetoder:

  • Kredittkort (Visa, MasterCard)
  • Debetkort
  • Bankoverstørelse
  • Vipps (for norske kunder)

5.4 Betalingstidspunkt

Betaling kan kreves:

  • Ved bestilling: Full eller delvis forhåndsbetaling kan kreves for visse romtyper eller perioder
  • Ved innsjekking: For bestillinger uten forhåndsbetaling
  • Ved utsjekking: For tilleggstjenester og utgifter

5.5 Depositum

For visse romtyper eller under høysesong kan vi kreve et depositum på opptil 50% av den totale prisen ved bestilling. Resterende beløp forfaller ved innsjekking.

5.6 Skadedepositum

Vi kan kreve et refunderbart skadedepositum ved innsjekking. Dette vil bli returnert etter inspeksjon av rommet ved utsjekking, forutsatt at ingen skader er påført.

6. Kansellering og endringer

6.1 Kansellering av gjest

Kanselleringsvilkårene avhenger av romtype og bestillingsperiode:

Standard kanselleringsvilkår:

  • Mer enn 14 dager før innsjekking: Full refusjon minus et administrasjonsgebyr på 200 NOK
  • 7-14 dager før innsjekking: Refusjon av 50% av den totale prisen
  • Mindre enn 7 dager før innsjekking: Ingen refusjon
  • Ikke-oppmøte (no-show): Ingen refusjon, full betaling forfaller

Strenge kanselleringsvilkår (spesielle tilbud, høysesong):

  • Mer enn 30 dager før innsjekking: Refusjon av 50%
  • Mindre enn 30 dager før innsjekking: Ingen refusjon

Fleksible kanselleringsvilkår (hvis valgt ved bestilling):

  • Mer enn 48 timer før innsjekking: Full refusjon
  • Mindre enn 48 timer før innsjekking: Ingen refusjon

Spesifikke kanselleringsvilkår for din bestilling vil bli bekreftet i bestillingsbekreftelsen.

6.2 Endring av bestilling

Hvis du ønsker å endre datoen eller romtypen:

  • Kontakt oss minst 7 dager før planlagt innsjekking
  • Endringer er underlagt tilgjengelighet
  • Et administrasjonsgebyr på 200 NOK kan påløpe
  • Prisforskjeller vil bli fakturert eller refundert

6.3 Kansellering fra vår side

Vi forbeholder oss retten til å kansellere en bestilling i følgende tilfeller:

  • Force majeure (se seksjon 15)
  • Fasiliteter er utilgjengelige på grunn av uforutsette omstendigheter
  • Betalingssvikt
  • Mistanke om svindel eller misbruk

I slike tilfeller vil du motta full refusjon av alle betalte beløp. Vi har ingen ytterligere ansvar for eventuelle ekstra kostnader du måtte pådra deg.

7. Innsjekking og utsjekking

7.1 Innsjekking

  • Tid: Fra kl. 15:00
  • Sen innsjekking: Må varsles på forhånd (tilgjengelig etter avtale)
  • Tidlig innsjekking: Kan være tilgjengelig mot et tilleggsgebyr, underlagt tilgjengelighet

Ved innsjekking må du fremvise:

  • Gyldig identifikasjon (pass eller førerkort)
  • Betalingskort for depositum og tilleggskostnader
  • Bestillingsbekreftelse (anbefales)

7.2 Utsjekking

  • Tid: Innen kl. 11:00
  • Sen utsjekking: Kan være tilgjengelig mot et tilleggsgebyr (underlagt tilgjengelighet)

Ved utsjekking:

  • Vennligst returner romkort til resepsjonen
  • Gjennomgå og betal eventuelle ekstra kostnader
  • Inspeksjon av rommet vil bli utført

7.3 Ikke-oppmøte

Hvis du ikke møter opp uten å kansellere bestillingen, anses oppholdet som gjennomført, og full betaling forfaller. Ingen refusjon vil bli gitt.

8. Opphold og gjesters ansvar

8.1 Bruk av rom og fasiliteter

Du samtykker til å:

  • Bruke rommet og fasilitetene på en ansvarlig måte
  • Respektere andre gjester og personale
  • Overholde norsk lov og våre huspriser
  • Ikke forstyrre andre gjester med støy etter kl. 22:00
  • Ikke røyke inne i rom eller offentlige områder (kun på utpekte områder)
  • Ikke ha kjæledyr uten forhåndsgodkjenning

8.2 Maksimalt antall gjester

Antall gjester i et rom må ikke overstige det antallet som er angitt ved bestilling. Overtredelse kan føre til ekstra gebyrer eller oppsigelse av oppholdet uten refusjon.

8.3 Skader og tap

Du er ansvarlig for skader på eller tap av hotellets eiendom forårsaket av deg eller medlemmer av gruppen din. Reparasjons- eller utskiftingskostnader vil bli fakturert til deg.

8.4 Sikkerhet

  • Du er ansvarlig for sikkerheten til dine personlige eiendeler
  • Vi tilbyr safe på rommet for verdisaker
  • Vi er ikke ansvarlige for tap, tyveri eller skade på personlige eiendeler

8.5 Gjenlevede gjenstander

Gjenlevede gjenstander vil bli oppbevart i 30 dager. Vi vil gjøre et forsøk på å kontakte deg hvis kontaktinformasjon er tilgjengelig. Etter 30 dager vil gjenstander bli kastet eller donert til veldedighet.

9. Tilleggstjenester

9.1 Tilgjengelige tjenester

Vi tilbyr følgende tilleggstjenester (mot ekstra kostnad):

  • Romservice
  • Vaskeritjenester
  • Transport/transport
  • Guidede turer
  • Night Lounge-tilgang (inkludert for visse romtyper)

9.2 Bestilling av tilleggstjenester

Tilleggstjenester kan bestilles:

  • Ved bestilling av rom
  • Gjennom resepsjonen under oppholdet
  • Via telefon eller e-post før ankomst

9.3 Tilgjengelighet

Tilleggstjenester er underlagt tilgjengelighet og kan ikke alltid være garantert.

10. Ansvarsbegrensning

10.1 Vår ansvar

Vi er ansvarlige for:

  • Å tilby overnattingsfasiliteter som beskrevet i bestillingsbekreftelsen
  • Å opprettholde rimelige standarder for renslighet og sikkerhet
  • Skader forårsaket av vår grovt uforsømme eller forsettlige handlinger

10.2 Vi er ikke ansvarlige for:

  • Indirekte tap, følgeskader eller tap av fortjeneste
  • Personskade eller tap av personlige eiendeler, unntatt i tilfeller av vårt forsett eller grov uaktsomhet
  • Forsinkelser eller manglende oppfyllelse på grunn av omstendigheter utenfor vår rimelige kontroll
  • Tjenester levert av tredjeparter (transport, utflukter, etc.)

10.3 Maksimalt ansvar

Vårt maksimale ansvar, i den grad loven tillater, er begrenset til det totale beløpet betalt for bestillingen din.

11. Personvern og databeskyttelse

Vi er forpliktet til å beskytte dine personopplysninger. Vår innsamling og bruk av personopplysninger er detaljert i vår Personvernerklæring, som utgjør en del av disse Vilkårene.

Ved å gjøre en bestilling samtykker du til:

  • Vår innsamling og bruk av personopplysninger som beskrevet i Personvernerklæringen
  • Mottak av bestillingsbekreftelser og servicerelaterte kommunikasjoner
  • Mottak av markedsføringsmateriale (du kan melde deg av når som helst)

12. Immaterielle rettigheter

Alt innhold på nettstedet, inkludert men ikke begrenset til tekst, grafikk, logoer, ikoner, bilder og programvare, eies av eller lisensieres til Luksushotell Norge og er beskyttet av opphavsrett og andre immaterielle rettigheter.

Du får en begrenset, ikke-eksklusiv, ikke-overførbar lisens til å få tilgang til og bruke nettstedet kun for personlige, ikke-kommersielle formål. Du må ikke:

  • Reprodusere, duplisere eller kopiere materiale fra nettstedet
  • Videreselge eller kommersielt utnytte innholdet
  • Modifisere eller bruke materialet for noe offentlig eller kommersielt formål

13. Nettstedsbruk

13.1 Akseptabel bruk

Du samtykker til å ikke:

  • Bruke nettstedet på noen måte som kan skade, deaktivere eller overbelaste serverne våre
  • Forsøke å få uautorisert tilgang til noe system eller nettverk
  • Bruke automatiserte systemer eller programvare for å trekke ut data (screen scraping)
  • Krenke tredjepartens rettigheter
  • Laste opp ondartet kode, virus eller annen skadelig programvare

13.2 Nettstedets tilgjengelighet

Vi streber etter å holde nettstedet tilgjengelig kontinuerlig, men vi kan ikke garantere at nettstedet alltid vil være tilgjengelig eller fri for feil. Vi forbeholder oss retten til å suspendere, tilbakekalle eller endre nettstedet uten varsel.

14. Tredjeparts lenker

Nettstedet kan inneholde lenker til tredjeparts nettsteder for din bekvemmelighet. Vi har ingen kontroll over og påtar oss intet ansvar for innhold, personvernregler eller praksis til tredjeparts nettsteder. Bruk av tredjeparts nettsteder er på egen risiko.

15. Force Majeure

Vi er ikke ansvarlige for manglende oppfyllelse av våre forpliktelser på grunn av omstendigheter utenfor vår rimelige kontroll, inkludert men ikke begrenset til:

  • Naturkatastrofer (flom, brann, jordskjelv, storm)
  • Krig, terrorisme, opprør
  • Epidemier eller pandemier
  • Streiker eller arbeidskonflikter
  • Strømbrudd, telekommunikasjonssvikt
  • Myndighetspålegg eller lovendringer

I slike tilfeller vil vi varsle deg så snart som mulig og tilby alternativer som rebooking eller full refusjon.

16. Klager og tvister

16.1 Klager

Hvis du er misfornøyd med noe aspekt av våre tjenester, vennligst kontakt oss umiddelbart slik at vi kan prøve å løse problemet:

  • Under oppholdet: Kontakt resepsjonen
  • Etter oppholdet: E-post til info@stormdunes.com eller ring +443606264849

Vi vil gjøre vårt beste for å løse klagen din innen 14 virkedager.

16.2 Alternativ tvisteløsning

Hvis vi ikke kan løse din klage, kan du kontakte:

Forbrukerrådet
Postboks 4594 Nydalen
0404 Oslo
Telefon: 23 400 500
Nettsted: forbrukerradet.no

16.3 Gjeldende lov og verneting

Disse Vilkårene skal tolkes i samsvar med norsk lov. Eventuelle tvister skal løses ved domstolene i Norge, med verneting i Oslo tingrett, med mindre du er forbruker og bor i et annet land, i hvilket tilfelle du kan saksøke oss i ditt hjemland.

17. Endringer i vilkårene

Vi forbeholder oss retten til å endre disse Vilkårene når som helst. Endringer trer i kraft umiddelbart etter publisering på nettstedet. Din fortsatte bruk av nettstedet etter slike endringer utgjør din aksept av de nye vilkårene.

For eksisterende bestillinger vil vilkårene som gjaldt på tidspunktet for bestillingen fortsatt gjelde.

18. Oppsigelse

Vi kan umiddelbart si opp eller suspendere din tilgang til tjenester og fasiliteter uten forvarsel ved brudd på disse Vilkårene, inkludert men ikke begrenset til:

  • Uakseptabel oppførsel overfor andre gjester eller personale
  • Skade på eiendom
  • Brudd på norsk lov
  • Ikke-betaling av skyldige beløp

I slike tilfeller vil det ikke bli gitt noen refusjon, og du kan holdes ansvarlig for eventuelle kostnader eller skader.

19. Severability

Hvis noen bestemmelse i disse Vilkårene anses å være ugyldig eller ikke kan håndheves, skal de resterende bestemmelsene fortsette å gjelde i fullt omfang.

20. Hele avtalen

Disse Vilkårene, sammen med vår Personvernerklæring og Returpolicy, utgjør hele avtalen mellom deg og Luksushotell Norge angående din bruk av nettstedet og tjenestene.

21. Kontaktinformasjon

For spørsmål om disse Vilkårene, vennligst kontakt oss:

Luksushotell Norge
Flat 79 Rose Drives Lake Adam
CB2 8HH, Norway
Organisasjonsnummer: 24521214
Telefon: +443606264849
E-post: info@stormdunes.com
Nettsted: stormdunes.com

22. Aksept av vilkårene

Ved å bruke nettstedet vårt og/eller gjøre en bestilling, bekrefter du at du har lest, forstått og godtatt å være bundet av disse Vilkårene og vår Personvernerklæring.